Reporte 7: Formulas y funciones de excel.

Reporte 7: Utilizar formulas y funciones en Excel

¿Bueno que es una formula?

Una formula es una operación de calculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de la hoja.

Nota: El verdadero potencial de una hoja de calculo es el manejo de las formulas.

¿Como se crea una formula?

·        

            Siempre para comenzar una formula, se debe hacer con el signo de igual, y con esto le indicamos a Excel que lo que viene a continuación es el contenido de la formula.

·         En la celda aparece el resultado de la operación que se indica en la formula.

Sin embargo, sabemos que es una formula porque la barra de formulas sigue apareciendo la formula tal y como se escribió.

¿Muy bien entonces que es una función?

Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones con las que podemos encontrar el resultado.

Que son las variables y constantes?

Celdas variables; En la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos.

Constantes: Valor que no ha sido calculado  y que por tanto no varia.

Como se sabe hay funciones de estadística común

·         Suma

·         Promedio

·         Max

·         Min

·         Contar

Que son las funciones lógicas?

Nos permiten realizar una pregunta lógica

SI

La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos psibles resultados verdadero o falso.

Ejemplo:

 

Como se puede ver en la imagen se uso la función SI y nos esta dando a entender;

Si la celda H6 es menor que 6

Valor verdadero: Repruebas

Valor falso: Felicidades

Entonces como se puede ver este es un ejemplo simple de los que se puede aplicar en funciones SI.

Excel, Ventana, Opciones de Excel y Configurar pagina

Reporte 6: Ventana, opciones y configurar pagina

Bueno en este reporte se va a explicar el uso de opciones de Excel y cuáles son los componentes de la ventana de Excel.

Como se puede ver en la imagen:

 La ventana de Excel contiene varios componentes que vamos a explicarlos:

·         Banda de opciones(o herramientas): Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.

·         Botón office: Haciendo clic en el botón de office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento.

·         Barra de formulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir la casilla donde estamos situados.

·         Barras de desplazamiento: Nos permite movernos a lo largo y ancho de la hoja.

·         Celda Activa: Cuando se selecciona una celda con el ratón, dicha celda se activa.

·         Columnas: Las columnas ordenadas de acuerdo al alfabeto.

·         Filas: Las filas se identifican por números

·         Ayuda: Se encuentra en la banda de opciones

·         Zoom: Se utiliza para ajustar el tamaño de tu hoja de trabajo.

·         Barra de estado: Indica lo que está pasando en el programa

Como siguiente tema se verá las opciones de Excel:

·         Para entrar a las opciones de Excel entras al botón de office.

·         Después en la esquina inferior derecha encontraras las opciones de Excel

Se presenta la ventana de más frecuentes donde podrás modificar las opciones de Excel a tu modo de trabajo etc.

Se pueden habilitar vistas previas activas, usos de fuentes, nombre de usuario etc.

En formulas:

Se puede pedir que los cálculos sean automáticos o manuales, estilos de referencias, comprobación de errores etc.

En revisión:

Pues para pedir opciones de autocorrección, omitir palabras en mayúsculas es algo muy sencillo.

Guardar:

Para poner o escoger el destino de donde este tu libro o qué tipo de formato quieres guardarlo etc.

Avanzadas: Ya en esta parte se ven distintas opciones que como lo dice ya son un poco avanzadas para el usuario, se encuentra opciones de edición, cortar, pegar mostrar etc.

Personalizar:

En esta opción vamos a personalizar la barra de acceso rápido.

Pues eso es lo más importante y lo que se necesita en las opciones de Excel para tener un trabajo en orden y para trabajarlo a tu modo.

Aquí se ve en una imagen de opciones de Excel

 

Configurar página: Si uno se da cuenta en configurar página las opciones son muy parecidas al Word solo que vienen algunas diferencias:

Como se puede ver en la imagen viene orientación dela pagina osea la tabla vienen los márgenes donde en ese lugar se pueden ajustar las celdas y otras opciones, igual el encabezado y pie de pagina y en hoja donde ya hay opciones que en Word no son las mismas donde te dice el área de impresión acomodo de graficas etc.

2do parcial

Fin de 1er parcial

Este el el fin del primer parcial y se ve a iniciar con un nuevo tema Excel se verán las hojas de calculo nuevos conceptos de Excel etc. Pues en todas las entradas se vieron cosas muy importantes en Word y ahora empezaremos con Excel

Indices, Tablas de Contenido, Ilustraciones, Notas al pie, Comentarios, Control de Cambios

Reporte 5

En este reporte se van a abarcar distintos temas de Word que serán:

·         Los índices

·         Tablas de contenido

·         Tablas de ilustraciones

·         Notas al pie

·         Comentarios

·         Control de cambios

Los índices son una lista de palabras  y el número de página donde se encuentra dicha palabra

Para poner un índice se necesita tener un texto ya definido, y entonces te vas y tomas alguna palabra importante y te vas a referencias y a marcar entrada.

                                                                                                                                        

Entonces puedes dejar así la imagen y vas tomando las palabras que son importantes.

Después de haber tomado las palabras te vas a la última página y pones una hoja en blanco, después te vas a referencias y le pinchas a insertar índice.

 

Te aparece este cuadro y las opciones del índice y se te las modificas a tu gusto y listo le das aceptar y  te va a aparecer tu índice.

Tablas de contenido: Es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas  y subtemas que forman el documento

Bueno para hacer nuestra tabla de contenido vas a tomar los temas y subtemas de nuestro documento, nos vas a ir a los estilos y vamos a tomar y poner los títulos puede ser, titulo 1, titulo 2 etc.

Depende de en que tema se encuentre.

Después nos vamos a referencias  y pinchamos tablas de contenido y ahí nos vamos a insertar tabla de contenido y ahí nos va aparecer este cuadro.

 

Aquí puedes modificar algunas cosas y le das aceptar y queda lista tu tabla de contenidos

Nota: Para insertar un tabla de ilustraciones es muy semejante solo que primero insertamos un titulo en referencias ya después de un número de tantas imágenes vamos a insertar tabla de ilustraciones y listo que tu tabla de ilustraciones.

Las notas al pie: Pues por si quieres agregar una referencia o tal vez una bibliografía depende de lo que tú quieras poner ejemplo:

     

Para poner una nota al pie te vas a referencias y pinchas insertar nota al pie y listo.

Comentarios: Los comentarios se ponen en palabras claves que tu ocupes para recordar pero eso si los comentarios no se van a ver en tu documento no como las notas al pie.

Control de cambios: Pues el control de cambios sirve para poder decidir si quieres cambiar una tabla de ilustraciones de contenido etc. Para aceptar o rechazar te vas a revisar y pinchas control de cambios y lo aceptas.

Diseñar documentos, utilizando las herramientas de plantillas

1.5 Diseñar documentos, utilizando las herramientas de plantillas

Plantillas:

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En un plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc…

 Muy bien las plantillas de Word es un documento de Word 2007 con la característica de una plantilla de documento (*dotx.). La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original,  de la forma que podemos utilizarlo cuando queramos.

Como utilizar las plantillas de Word:

Hay que abrir un nuevo documento desde el botón office.

Como puedes ver hay  en la imagen de arriba hay varias posibilidades a la hora de elegir:

·         Plantillas desde Microsoft Office Online.

·         Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro de la computadora.

¿Cómo modificar las plantillas?

·         Selecciona una categoría por ejemplo Fax profesional.

·         Haces clic en crear y se abrirá la plantilla    Fax profesional.

·         Y sobre esa plantilla podremos hacer todas las modificaciones.

Nota: Si modificas una plantilla instalada desde plantillas se va modificar la plantilla , en cambio si la modificas desde documento no va a haber problema porque solo se modifica la plantilla como documento y no como plantilla.

Los temas: Un tema es un resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaciones de colores.

Cuando se aplica un tema no a un documento, Word 2007 personaliza los siguientes elementos: vínculos, colores o gráficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de titulo etc.