Reporte 10

Reporte 10: Tablas y filtros

Tablas de datos de refiere al tipo de modelado de datos recogidos por un programa.

Las tablas se componen de dos estructuras:

Registros: es cada una de las filas en que se divide la tabla

Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla.

Bueno en este se verán cómo hacer tablas en Excel es algo sencillo

Bueno tomas algún rango en Excel

Después de eso te vas a insertar y tomas el comando tabla:

Ahí tú escoges si tu tabla ya tiene encabezados o no eso depende si ya tienes listo todos tus datos de la tabla y ya le das aceptar.

Ya si quieres darle ordenamiento te vas a algún encabezado y le das el ordenamiento que quieras.

Y en filtros cuando tú quieras darle un ordenamiento más avanzado aquí se muestra como:

Bueno eso son las tablas y filtros.

Reporte 9

Reporte 9: Gráficas

Bueno las gráficas son denominaciones de la representación de datos generalmente numéricos, mediante recursos gráficos líneas, vectores, superficies o símbolos para que se manifieste visualmente la relación matemática.

Gráficas en Excel:

Se dará un ejemplo de cómo insertar un gráfico sencillo en Excel.

Se escribirá esto en las celdas de Excel:

La seleccionamos y en la pestaña  Insertar encontraremos el siguiente grupo:

Ya que estés aquí escoges el que sea para ya sea tu tipo de trabajo y tomas el todo el rango y si quieres editar el grafico te vas a la esquina inferior derecha y editas tu gráfico.

Gráficas más avanzadas:

Ingresas a Excel y realizas esto:

Haces esto en Excel:

 

Si capturas y graficas lo anterior probablemente tendrás este resultado. Modifica las opciones del grafico para que la leyenda este abajo, la escala debe ir de 0 a 150

Con intervalos de 25 unidades, encima de cada columna debes mostrar la cantidad correspondiente.

Quedara de esta forma después de editarla:

 Bueno esta es una forma sencilla de aprender graficas en Excel. 

Reporte 8: Edicion de hojas multiples, Validacion de datos y Temas.

Reporte 8: Edición de hojas múltiples, Validación de datos y Temas.

Bueno como ya sabemos un libro de Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo. Hay que recordar que cada hoja de cálculo es el documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos y consta de celdas que se organizan en filas y columnas.

Bueno como se puede ver abajo Excel tiene varias hojas 1, 2 y 3

Para insertar una hoja

·         Hacer clic en el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de una hoja.

·         Seleccionar la opción insertar del menú contextual

·         Seleccionar el icono de Hoja de Cálculo.

Para eliminar una hoja:

·         Seleccionar las hojas que deseemos eliminar.

·         En el menú edición eliminar hoja

Para cambiarle el nombre a una hoja:

·         Seleccionar la hoja que queremos cambiar nombre.

·         Darle clic izquierdo e irte a cambiar nombre y listo.

Agregarle color a las etiquetas:

·         Tomas una etiqueta con clic izquierdo.

·         Y pinchas color de etiqueta y ahí le das es color que usted guste.

También se le puede establecer fondo a una hoja:

·         En pestaña Diseño de página, presionar el botón Fondo

·         Seleccionar el archivo de gráficos que vamos a utilizar como trama de fondo.

·         El grafico de repetirá para rellenar una hoja.

Mover o copiar:

·         Te vas a clic izquierdo en la etiqueta.

·         Después te vas a mover o copiar.

·         Te aparecerá esto.

·         

       Y le das los cambios que tú quieras.

En este tema también vienen los hipervínculos y se dará una explicación breve sobre eso.

En la primera hoja cámbiale el nombre a INICIO  y en tu hoja de cálculo asígnale tres figuras  ejemplo: triangulo, círculo y cuadrado.

Inserta igual número  de hojas, una para cada figura. Al hacer clic en la figura, nos debemos cambiar a la hoja correspondiente, usando hipervínculos. En cada hoja escribe la fórmula para encontrar el área de la figura y agrega un botón que nos lleve al inicio.

La validación de datos:

Cuando se está utilizando un sistema de computadora es común que cuando algún proceso no está permitido se mande un mensaje de error o advertencia

Aquí se verá un ejemplo.

Elabora un boleta de calificaciones validando la información que ingreses, es decir, solo números del 0 al 10.

¿Cómo se hace eso?

Bueno ya que tienes tú boleta tomas el rango y te vas a la pestaña Datos, haz clic en validación de datos.

Ya ahí especificas el tipo de validación de datos que desees.

Y pues después te vas a mensaje de entrada y escribes en el titulo “ERROR” y en mensaje de entrada “solo números del 0 al 10, al final depende lo que tú quieras escribir.

Temas: Los temas son los que se muestran en la galería Temas

En el ejemplo anterior por ejemplo podemos aplicar un tema nos vamos a la pestaña diseño de pagina y después vamos a temas y ahí escoges el que tu quieras, puedes modificar algunas cosas y otro de las cosas importantes son el estilo de celda en la pestaña inicio y te vas a estilo de celda y ahí lo modificas.

Reporte Especial: Semana de ingeniería y ciencias marinas.

Reporte Especial: Semana de ingenierías y ciencias marinas UABC.

Pues primero llegamos a la zona de atrás de la UABC y llegamos a la zona de Ciencias Marinas, nos bajamos y nos dieron un guía.

Íbamos caminando y llegamos a la zona del gimnasio.

Había muchas exposiciones, primero llegamos y vimos una escoba llamada ergo-escoba que es adaptaba para la gente que tiene una altura mayor, y se adapta al cuerpo de la persona, creo que era algo sencillo, después nos acercamos a algo más avanzado, una cosa llamada bobina tesla que es un campo electromagnético y el voltaje es muy alto, pero el amperaje es muy bajo te quemas pero no te electrocutas, y saco un foco de halógeno y prendió debido al campo magnético
Ya más adelante nos encontramos con una explicación de cómo se debe de construir una casa y los  movimientos tectónicos en la tierra y otras señoritas que nos explicaron un tipo cemento que extrae el agua cuando llueve.

También vimos un prototipo muy sencillo de electricidad que se conecta a la corriente y si hace tierra con un cable se prende un foco.
Salimos del gimnasio y nos acercamos a la zona de la playa y llegamos a la zona de ciencias marinas y nos explicaron las carreras que había de ingenierías y luego más para allá vimos a una señorita que innovo una gato para levantar autos con una suspensión y  así no tener que agacharte y la gente que tenga problemas en su espalda nos movimos y encontramos a dos jóvenes que nos explicaron como debían ir los techos de los hogares.

Había un muchacho que nos dio una explicación breve sobre la explotación inmoderada a los mantos acuíferos, por que el agua de mar puede entrar y serian gastos millonarios, el tener que desalinizar todo el manto.

Eso es todo.

Fotografías tomadas por José Antonio Huitron Núñez:

Reporte 7: Formulas y funciones de excel.

Reporte 7: Utilizar formulas y funciones en Excel

¿Bueno que es una formula?

Una formula es una operación de calculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de la hoja.

Nota: El verdadero potencial de una hoja de calculo es el manejo de las formulas.

¿Como se crea una formula?

·        

            Siempre para comenzar una formula, se debe hacer con el signo de igual, y con esto le indicamos a Excel que lo que viene a continuación es el contenido de la formula.

·         En la celda aparece el resultado de la operación que se indica en la formula.

Sin embargo, sabemos que es una formula porque la barra de formulas sigue apareciendo la formula tal y como se escribió.

¿Muy bien entonces que es una función?

Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones con las que podemos encontrar el resultado.

Que son las variables y constantes?

Celdas variables; En la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos.

Constantes: Valor que no ha sido calculado  y que por tanto no varia.

Como se sabe hay funciones de estadística común

·         Suma

·         Promedio

·         Max

·         Min

·         Contar

Que son las funciones lógicas?

Nos permiten realizar una pregunta lógica

SI

La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos psibles resultados verdadero o falso.

Ejemplo:

 

Como se puede ver en la imagen se uso la función SI y nos esta dando a entender;

Si la celda H6 es menor que 6

Valor verdadero: Repruebas

Valor falso: Felicidades

Entonces como se puede ver este es un ejemplo simple de los que se puede aplicar en funciones SI.

Excel, Ventana, Opciones de Excel y Configurar pagina

Reporte 6: Ventana, opciones y configurar pagina

Bueno en este reporte se va a explicar el uso de opciones de Excel y cuáles son los componentes de la ventana de Excel.

Como se puede ver en la imagen:

 La ventana de Excel contiene varios componentes que vamos a explicarlos:

·         Banda de opciones(o herramientas): Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.

·         Botón office: Haciendo clic en el botón de office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento.

·         Barra de formulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir la casilla donde estamos situados.

·         Barras de desplazamiento: Nos permite movernos a lo largo y ancho de la hoja.

·         Celda Activa: Cuando se selecciona una celda con el ratón, dicha celda se activa.

·         Columnas: Las columnas ordenadas de acuerdo al alfabeto.

·         Filas: Las filas se identifican por números

·         Ayuda: Se encuentra en la banda de opciones

·         Zoom: Se utiliza para ajustar el tamaño de tu hoja de trabajo.

·         Barra de estado: Indica lo que está pasando en el programa

Como siguiente tema se verá las opciones de Excel:

·         Para entrar a las opciones de Excel entras al botón de office.

·         Después en la esquina inferior derecha encontraras las opciones de Excel

Se presenta la ventana de más frecuentes donde podrás modificar las opciones de Excel a tu modo de trabajo etc.

Se pueden habilitar vistas previas activas, usos de fuentes, nombre de usuario etc.

En formulas:

Se puede pedir que los cálculos sean automáticos o manuales, estilos de referencias, comprobación de errores etc.

En revisión:

Pues para pedir opciones de autocorrección, omitir palabras en mayúsculas es algo muy sencillo.

Guardar:

Para poner o escoger el destino de donde este tu libro o qué tipo de formato quieres guardarlo etc.

Avanzadas: Ya en esta parte se ven distintas opciones que como lo dice ya son un poco avanzadas para el usuario, se encuentra opciones de edición, cortar, pegar mostrar etc.

Personalizar:

En esta opción vamos a personalizar la barra de acceso rápido.

Pues eso es lo más importante y lo que se necesita en las opciones de Excel para tener un trabajo en orden y para trabajarlo a tu modo.

Aquí se ve en una imagen de opciones de Excel

 

Configurar página: Si uno se da cuenta en configurar página las opciones son muy parecidas al Word solo que vienen algunas diferencias:

Como se puede ver en la imagen viene orientación dela pagina osea la tabla vienen los márgenes donde en ese lugar se pueden ajustar las celdas y otras opciones, igual el encabezado y pie de pagina y en hoja donde ya hay opciones que en Word no son las mismas donde te dice el área de impresión acomodo de graficas etc.